提示文字常以小字号、色块或图标出现,很容易在快速阅读时被跳过。它可能决定一段说明的适用范围,也可能只提供阅读建议。
先判定提示类型
看到提示,先问它是“必须满足的条件”“仅供参考的建议”还是“解释术语的补充”。判断依据是文字语气和它所指向的正文,不是颜色越醒目就越重要。
找到所约束的范围
提示位于整节开头、某一步旁边或图片下方,作用范围可能不同。把它与对应步骤连在笔记里,不要摘录成失去上下文的孤句。
延伸核对:如果想把这部分放回更完整的知识框架,可以先读规则中的前提条件为何重要;遇到不同说法时,再参照为什么不能仅凭一张示意图判断完整流程,分别记录它们的适用范围。
处理模糊措辞
“通常”“可能”“例如”都限定了表达强度。转述时保留这些词,不把“可能出现”改成“必然发生”。如果语义仍不明确,查同一资料的详细说明。
不让排版替代证据
醒目的色块只是视觉层级。真正有约束力的是明确的文字及其出处。某些页面把重要说明放在普通段落,所以不能只扫描提示框。
提示与正文可能互相限定
位于步骤旁的提示可能只解释该步骤,也可能提醒整段读者注意某个通用条件。判断时看它的指代词和排版范围,更要看文字本身是否明确说明作用对象。
把提示抄到笔记时,最好连同相邻步骤一起保存。如果只留“请注意特殊情况”一句,却没有特殊情况的定义,这条笔记以后很难再用。
转述提示时保留语气
“建议先阅读”是阅读建议,不应写成“不先阅读就不允许继续”;“可能出现”也不能改成“一定出现”。这些语气词会影响说法的强弱。
若提示与正文看上去不一致,先检查是否谈不同范围。无法解释时保留原句与位置,和规则示例冲突一样处理,不以字体大小替文字判定效力。
阅读演练
替提示文字找作用范围
从一篇资料中选一处小字提示,先写它的原句,再写它位于章节开头、步骤旁还是图下。检查其中的指代词究竟指向哪一句。
把提示挪到笔记里时,连同所约束的段落一起保存。若提示说“例如”,不要把例子改成唯一情形。若提示只说“注意”,却不解释具体什么,需要回到同源详细说明继续查。
动手核对
- 标出提示的类型和位置。
- 把提示连接到它解释的段落。
- 转述时保留“可能”“例如”等限定词。
记住这几点
提示要连同作用范围一起读;视觉强调不等于规则效力。